Mitä tekee projektipäällikkö?
Enerken Sähköasema- ja teollisuus -liiketoiminnassa työskentelee kuusi projektipäällikköä. He vastaavat sähköasemaprojekteista kokonaisuutena. Työ on erittäin vastuullista ja vaativaa, mutta tarjoaa vastapainoksi monipuolisuutta.
Sähköasemaprojekteille nimetään yleensä jo tarjousvaiheessa projektipäällikkö. Tarjouksen muuttuessa tilaukseksi, projektipäällikkö alkaa huolehtimaan projektin etenemisestä. Yhteistyötä tehdään tässä vaiheessa luonnollisesti asiakkaan kanssa, mutta myös Enerken sähköasemasuunnittelun ja hankinnan kanssa.
– Projektipäällikkö vastaa siitä, että projekti etenee sovitun aikataulun ja budjetin mukaisesti, kertoo Tuomas Seppänen Enerken Lehmon toimipisteestä. – Suunnittelu lähtee liikkeelle tilaajan toiveiden mukaisesti ja työhön liittyvien laitteiden ja komponenttien hankinnat tehdään heti projektin alkuvaiheessa, sillä toimitusajat voivat olla hyvinkin pitkiä.
Projektipäällikkö aikatauluttaa projektin, suunnittelee ja varaa siihen tarvittavat resurssit. Hän myös huolehtii työmaahan liittyvästä aineistosta, kuten turvallisuus- ja ympäristösuunnitelmasta ja perehdyttämisaineistosta.
Projektipäällikkö vastaa kaikkien työmaalla työskentelevien perehdyttämisestä. Henkilöstö perehdytetään työmaahan yleensä aloituspalaverin yhteydessä, mutta myös myöhemmin aina uusien henkilöiden aloittaessa työmaalla.
– Perehdytettäviin kuuluvat myös tilaajan edustajat tai vaikkapa työmaalle turvallisuuskävelylle tulevat henkilöt, kertoo Tomi Kuisma Enerken Hyvinkään toimipisteestä. – Perehdytykset myös dokumentoidaan aina.
Sähköasemaprojekteille tyypillistä on, että aloitusvaiheessa työmaalla työskentelee pelkästään aliurakoitsijana toimiva maanrakentaja. Projektipäällikkö vastaa myös heidän toiminnastaan. Yhteistyö maanrakentajan työnjohdon kanssa onkin erittäin tärkeää.
Projektipäällikkö pitää tilaajan ajan tasalla yhteisten palaverien avulla. Näitä pidetään vähintään kerran kuukaudessa, mutta työmaan vaiheesta tai tilaajan toiveista riippuen, jopa viikoittain. Työmaapalavereja puolestaan pidetään vähintään kerran kuukaudessa ja niihin osallistuvat kaikki kyseisellä hetkellä työmaalla työskentelevät.
Enerken sisällä projektipäälliköt pitävät toisensa ajan tasalla eri projektien etenemisestä kuukausittaisissa projektipalavereissa ja lisäksi he raportoivat tilanteesta palvelupäällikölle.
Työmaan aikana tärkeimmät seurattavat kohteet ovat turvallisuus, eteneminen, laatu ja talous. Yhdellä projektipäälliköllä voi olla useampi samanaikainen projekti, joten kentällä oikeana kätenä toimii monesti työmaamestari, joka on korvaamaton apu.
– Mikäli työmaamestari on paikalla, projektipäällikkö käy työmaalla yleensä pari kertaa kuukaudessa, toteaa Lauri Lehtola, jonka toimisto sijaitsee Oulussa. – Toki tähänkin vaikuttavat tilaajan vaatimukset sekä työmaan etäisyys.
Työn haasteena kiire ja etuna monipuolisuus
Projektipäällikkö vastaa projektista kokonaisuutena eli hän pitää käsissään useita lankoja. Hänellä voi olla johdettavana useampi samanaikainen projekti. Projektit harvoin menevät täysin suunnitelmien mukaan, mikä tietenkin työllistää projektipäälliköitä.
– Työmaissa on tiettyjä kiirevaiheita, jolloin kiireenkestävyyttä testataan. Myös muutokset tai vaikkapa laitteistojen tai komponenttien reklamaatiot lisäävät työkuormaa merkittävästi, projektipäälliköt kertovat ja toteavat työn vaativan vahvaa paineensietokykyä.
Työn tekemistä helpottaa suunnitelmallisuus ja välitavoitteiden asetanta.
– Katsetta ei kannata heti alkuun suunnata maaliin, vaan ensimmäiseen välitavoitteeseen, muistuttaa Lauri.
Tehtävät sisältävät paljon yhteistyötä ja johtamista, joten hyvät viestintätaidot ovat tehtävässä onnistumisen perusedellytys.
Työ on erittäin monipuolista ja siihen sisältyy myös tiettyä työn suunnitteluun liittyvää vapautta. Työssä jatkuva kehittäminen on tärkeää.
– Suunnittelu, työn analysointi ja virheistä oppiminen – ovat itselleni tärkeitä asioita, joilla työtä voidaan kehittää aina edelleen, toteaa Tuomas.
Työ vaatii myös perusymmärrystä sähköaseman toimintaperiaatteista. Sen hankkimiseen sopii joko alan koulutus tai työkokemus.
Tomin taustalla on alan perustutkinto, jota hän on sittemmin täydentänyt sähkölaitosasentajan ammattitutkinnolla. Alalla hän on toiminut jo pidemmän aikaa asentajana, työnjohtajana, tiimipäällikkönä ja nyt viimeiset vuodet projektipäällikkönä.
Tuomas puolestaan on sähkövoimatekniikan insinööri, joka on ollut alan tehtävissä jo useita vuosia mm. tuotekehitystehtävissä, projekti-insinöörinä ja sähkötöiden johtajana. Projektipäällikkönä hän on ollut noin kolme vuotta.
Myös Laurin taustalla on sähkövoimatekniikan insinöörin tutkinto. Hänellä on monipuolinen työkokemus sähköalalta. Projektipäällikkönä sähköasemaprojekteissa hän on ollut vajaan vuoden. Tehtävään hän haki, sillä sähköasemat kiinnostivat häntä jo opiskeluaikana.